Application métier

Heures MX Solution

Application de gestion des heures et des absences pour les équipes de chantier : saisie au téléphone même sans réseau, validation par la direction et relevés mensuels prêts pour la paie.

PHPMySQLJavaScriptPWAHors ligne

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Application privée, réservée aux équipes de MX Solution.

Application Heures MX Solution : tableau de bord de la direction et écrans mobiles

4rôles : employé, responsable d’équipe, patron et administrateur

1 510cas de calcul vérifiés identiques entre le serveur et le téléphone

497contrôles automatiques rejoués avant chaque mise à jour

0réseau nécessaire pour saisir sa journée sur le chantier

Le projet

Contexte & enjeux

Le client

MX Solution, sous-traitant fibre optique basé à Yverdon-les-Bains (VD), envoie ses monteurs sur des chantiers FTTx dans toute la Suisse romande, de jour comme de nuit.

L’objectif

Donner aux équipes un outil commun pour leurs heures, et à la direction un relevé mensuel juste, prêt pour la paie, sans erreur de calcul ni saisie perdue.

Les utilisateurs

Monteurs et chefs d’équipe sur le terrain, au téléphone ; direction au bureau, sur ordinateur. Une saisie qui doit prendre moins d’une minute.

Problème résolu

Avant

Des heures, des nuits et des absences à rassembler et à recompter à la main chaque fin de mois, avec les majorations et les heures supplémentaires à vérifier employé par employé.

Après

Chaque employé saisit sa journée en quelques appuis, la direction valide feuilles et absences, et le relevé PDF ou CSV donne directement le total des heures à payer.

Résultat

Sur le téléphone des équipes

Installée sur l’écran d’accueil comme une application, elle s’ouvre instantanément. Cliquez sur un écran pour l’agrandir.

Accueil de l’application Heures : heures du jour, de la semaine et du mois — **Accueil.** Le jour, la semaine sur 41 h et le mois en un coup d’œil.

Saisie d’une journée avec créneaux et pastilles d’heures — **Saisie.** Des pastilles d’heures pour remplir un créneau en deux appuis.

Choix du chantier dans une liste tactile — **Chantier.** Choisi dans une liste, ou saisi librement.

Vue semaine avec heures supplémentaires — **Semaine.** Les heures supplémentaires au-delà de 41 h, calculées seules.

Feuille d’heures du mois avec synthèse, PDF et CSV — **Mois.** La synthèse, puis « Transmettre ma feuille ».

Déclaration d’une absence avec durée par jour — **Absence.** Journée, matin, après-midi ou durée libre.

Journée enregistrée sur l’appareil, hors ligne — **Hors ligne.** La journée part seule au retour du réseau.

Signature au doigt dans le profil — **Signature.** Tracée au doigt, reprise sur les relevés PDF.

Captures issues du mode d’emploi de l’application, réalisées avec des comptes de démonstration.

Direction

Au bureau, pour la direction

La même application en grand écran, avec les outils de validation et d’export.

Tableau de bord de la direction : effectif, feuilles à valider, absences à traiter — **Tableau de bord.** Feuilles à valider, absences à traiter, jours sans saisie et heures du mois par employé.

Feuille d’heures d’un employé avec statut, actions et relevé du mois — **Feuille d’un employé.** Valider ou demander une correction, puis exporter le relevé en PDF ou en CSV.

Fonctionnalités

Ce que fait l’application

De la saisie sur le chantier au relevé remis à la fiduciaire.

Saisie de la journée

Jusqu’à six créneaux par jour
Pastilles d’heures fréquentes
Chantier choisi dans une liste
Créneau de nuit passant minuit

Calculs automatiques

Pause de 15 min offerte, jamais déduite
Nuit 22 h – 6 h majorée de 50 %
Heures supplémentaires au-delà de 41 h
Solde du mois à jour

Absences

Journée, matin ou après-midi
Catégories payées ou non payées
Validation par la direction
Correction avec motif

Espace direction

Tableau de bord du mois
Validation des feuilles
Clôture du mois, totaux figés
Journal de toutes les modifications

Relevés pour la paie

Relevé mensuel PDF signé
Export CSV
Total des heures à payer
Absences payées et non payées séparées

Hors ligne & sécurité

Saisie sans réseau, envoi au retour
Conflits affichés, rien d’écrasé
Mots de passe chiffrés en Argon2id
Droits vérifiés côté serveur

Droits d’accès

Chacun voit ce qui le concerne

Les droits sont vérifiés par le serveur à chaque action, pas seulement masqués à l’écran.

« Son équipe » : un responsable agit pour les employés qui lui sont rattachés. Les patrons et l’administrateur ne figurent pas dans l’effectif.
Action	Employé	Responsable	Patron	Administrateur
Saisir ses heures et ses absences	Oui	Oui	Non	Non
Saisir pour un collaborateur (tracé)	Non	son équipe	Oui	Oui
Valider feuilles et absences	Non	son équipe	Oui	Oui
Clôturer ou rouvrir un mois	Non	Non	Oui	Oui
Gérer le personnel	Non	consultation	Oui	Oui
Consulter le journal	Non	Non	Oui	Oui
Modifier les règles de calcul	Non	Non	consultation	Oui

Charte graphique

Aux couleurs de MX Solution

Palette de couleurs

Bleu MX#0511F2

Bleu vif#4D7BFF

Bleu nuit#010626

Vert validé#4ADE80

Logo, icône & typographie

Icône de l’application Icône Heures : un chronomètre sur fond bleu nuit

Texte et chiffres Montserrat Travaillé 9 h 00 · nuit 2 h 00

Impact

Les bénéfices concrets

Plus de recalcul à la main

Pause offerte, nuit, heures supplémentaires et absences sont calculées à la minute. Le relevé du mois donne le total des heures à payer.

Rien ne se perd sans réseau

Au fond d’une cave ou d’un local technique, la journée s’enregistre sur le téléphone et part seule au retour du réseau. En cas de conflit, l’app montre les deux versions.

Des règles visibles par tous

Une page « Règles de calcul » et un simulateur montrent à la direction comment chaque chiffre est obtenu, avant le premier mois de paie.

Des données protégées

Chacun ne voit que ce qui le concerne. Aucun diagnostic n’est demandé pour une maladie, et chaque correction est tracée avec son auteur et son motif.

Stack technique

Technologies utilisées

PHP 8.4

MySQL

JavaScript

PWA

Tests auto.

Infomaniak

Méthode

De la règle de paie à l’application

Règles de calcul

Mise à plat des règles de l’entreprise (41 h, pause offerte, nuit, absences) dans un document chiffré, validé par la direction avant le premier mois de paie.

Conception

Rôles, périmètres d’équipe et cycle d’une feuille d’heures : ouverte, transmise, validée, puis clôturée avec des totaux figés.

Développement

Serveur en PHP et MySQL, interface en JavaScript sans framework, installable sur iPhone et Android, utilisable hors ligne.

Tests

Contrôles automatiques de l’API, de l’interface sur iPhone, Android et ordinateur, et des calculs, rejoués avant chaque version.

Mise en service

Installation sur Infomaniak, comptes activés par lien personnel, mode d’emploi PDF et aide en ligne intégrée.

Évolutions du terrain

Demi-journées, manque de travail, semaine de quatre jours avec repos : l’application suit la réalité des chantiers, version après version.

Pourquoi KITO

Ce qui fait la différence

Vos règles, pas un logiciel générique

L’application applique exactement les règles de votre entreprise, écrites noir sur blanc et validées avec vous avant le premier mois.

Testée avant chaque version

Des centaines de contrôles automatiques sont rejoués à chaque mise à jour : une nouveauté ne casse pas ce qui fonctionnait.

Pensée pour le terrain

Grandes cibles tactiles, saisie en quelques appuis, fonctionnement sans réseau : l’outil s’adapte au chantier, pas l’inverse.

Un seul interlocuteur

Je conçois, je développe et je fais évoluer l’application. Vous parlez à la personne qui écrit le code.

Votre entreprise a ses propres règles

Heures, planning, interventions ou stock : je crée l’application métier qui suit votre façon de travailler. Je vous réponds sous 24 h.

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